KI-Beratung für die Sachbearbeitung
Ich automatisiere die Routine in Ihrer Sachbearbeitung mit KI.
Die KI liest eingehende Rechnungen, Kundenmails und Unterlagen, prüft sie anhand Ihrer Regeln und Daten und trägt das Ergebnis in Ihre Systeme ein. Ihr Team bekommt nur die Fälle, die eine Person brauchen, jeweils mit Grund und Fundstelle. Ich baue diese Abläufe mit Ihrem Team auf und betreibe sie danach für Sie.
Dr. Timo Klock
KI-Berater, Geschäftsführer der tidefold tech GmbH
„Timo hat unsere KI-Automatisierung von Anfang an aufgebaut, und heute entwickelt er die Workflows, die bei uns täglich im Einsatz sind, gemeinsam mit unserem Team weiter. Wir schätzen an ihm, dass er sich in unsere Abläufe einarbeitet, als wären es seine eigenen, und dass man sich auf seine Zusagen verlassen kann.“
Philipp HarslebenCo-Founder und CIPO, rightmart
Beispiel: Lieferantenrechnung mit Ungereimtheiten
Wann ich der richtige Partner bin
Ich passe, wenn
- viele verschiedene Arten von Unterlagen hereinkommen, oft unvollständig oder schlecht lesbar,
- Ihre eigenen Regeln oder das Wissen Ihrer Fachleute über das Ergebnis entscheiden,
- ein Schritt eine Abwägung braucht, die heute eine erfahrene Person trifft,
- und die Menge so groß ist, dass die Handarbeit spürbar Geld kostet.
Große Mengen trägt die Plattform: An einem normalen Arbeitstag laufen heute für einzelne Kunden rund 1.500 Dokumente, 1.500 Kundenmails und 200 Analyseberichte über tidefold.
Eher nicht, wenn
- eine Standardsoftware den Ablauf schon gut abdeckt,
- es um wenige Fälle im Monat geht,
- oder Sie ein eigenes KI-Team haben, das selbst baut.
Für einzelne Fälle reichen oft ChatGPT, Claude oder Copilot, und mit n8n oder Make lässt sich ein erster Ablauf bauen. Für Hunderte Fälle am Tag habe ich tidefold gebaut, meine eigene Plattform.
| Thema | ChatGPT, Claude, Copilot | n8n, Make mit KI | Mit mir und tidefold |
|---|---|---|---|
| Bau und Betrieb | Ihr Team, Fall für Fall im Chat | Jemand bei Ihnen baut und pflegt den Ablauf | Ich baue ihn mit Ihrem Team und betreibe ihn |
| Ihre Systeme | Ergebnisse meist von Hand übertragen | Fertige Konnektoren, der Rest im Eigenbau | Anbindungen und eigene Bausteine für Ihre Systeme |
| KI-Modelle | Die Modelle des Anbieters | Frei wählbar, die Pflege liegt bei Ihnen | Je Schritt das passende Modell, später austauschbar |
| Prüfung | Jede Antwort prüfen Sie selbst | Freigabeschritte lassen sich einbauen | Feste Regeln rechnen nach, und Ihr Team sieht nur die unklaren Fälle |
| Nachvollziehbarkeit | Der Chatverlauf | Ein Protokoll je Ausführung | Zu jedem Ergebnis Dokument, Schritt und Version |
Zusammenarbeit und Preise
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten
Ein Gespräch über einen Ablauf, der bei Ihnen viel Fachzeit kostet.
Pilot in einer Fokuswoche
5.000 €
Festpreis für eine Woche
Ich baue mit Ihrem Team eine erste Version auf Ihren echten Unterlagen, und am Ende entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Betrieb
ab 1.000 €
im Monat, gemeinsame Instanz
Nach erfolgreichen Läufen, ohne Mindestlaufzeit. Ich überwache die Läufe und greife bei Fehlern ein. Eine eigene Instanz gibt es auf Anfrage.
Beratung und Entwicklung1.400 € pro Tag
Etwa für einen Pilot über mehrere Wochen oder neue Anbindungen an Ihre Systeme. Größere Vorhaben auch zum Festpreis.
KI-Modelle rechne ich zum Einkaufspreis plus 5 % ab, im Beispiel wenige Cent pro Lauf, oder sie laufen über Ihr eigenes Konto beim Anbieter. Alle Preise zzgl. USt.
Ihre Automatisierungen gehören Ihnen, und Sie können sie jederzeit übernehmen.
- Was ich für Sie baue, gehört Ihnen. Ich betreibe es, oder Ihre IT übernimmt nach einer Einarbeitung.
- Ihre Systeme starten die Läufe und holen die Ergebnisse ab, über eine API mit Client-Bibliothek oder einen KI-Assistenten per MCP.
- Jede Änderung ist versioniert und jeder Lauf protokolliert.
- Die Infrastruktur läuft in der EU oder bei Ihrem Cloud-Anbieter, mit AVV.
- KI-Modelle großer und europäischer Anbieter, auf Anfrage auch offene Modelle auf dedizierter Hardware nur für Sie.
Über mich
Ich habe diese Arbeit schon in Unternehmen wie Ihrem gemacht.
Zweimal habe ich als Berater die Leitung eines Daten- oder KI-Bereichs übernommen. Aus dieser Arbeit ist tidefold entstanden, die Plattform, mit der ich heute für meine Kunden arbeite.
Promotion, erste Erfahrungen als Berater
Mathematik, maschinelles Lernen, Universität Oslo
Sechs Jahre selbstständiger Berater
vier Jahre Data Engineering, zwei Jahre AI Engineering, darunter zwei Mandate in einer Leitungsrolle:
Interim Head of Data
Startup für Immobiliendaten, später übernommen
Interim Head of AI
Kanzlei mit rund 500 Mitarbeitenden
KI-Berater mit eigener Plattform
Beratung, Bau und Betrieb der KI-Automatisierungen meiner Kunden über tidefold
In 30 Minuten klären wir, ob sich ein Pilot für Sie lohnt.
Sie erzählen mir, welcher Ablauf bei Ihnen viel Fachzeit kostet, und ich sage Ihnen, was davon automatisch laufen kann und ob es dafür schon fertige Software gibt. Das Gespräch ist kostenlos, und vorbereiten müssen Sie nichts.